Kurumsal iş güvenliği Direktörü Russell Clayton "SiteDocs'tan çok etkilendik. Sadece sistem değil, çalışanların da bize yardımcı olmak ve özel ihtiyaçlarımızı karşılamak için angaje olmasını sağladı" diyor. Clyde Companies, 4.500'den fazla kişiyi istihdam eden 8 yan kuruluşun ana şirketi olarak iş güvenliği konusunu öncelikler listesinin en başında tutuyor.
Clyde Companies, bir adım önde olmak için kağıt tabanlı bir iş güvenliği sisteminden dijital bir iş güvenliği sistemine geçmenin önemini hissetti. Ancak, bir işte çalışmalar durana kadar bu geçişi ciddi bir şekilde araştırmaya başlamamışlardı. Russell, ekibinin işten ayrılmasının istendiğine dair bir telefon aldığında çalışanları büyük bir genel yüklenicinin şantiyesine gitmişti. Genel yüklenici ile görüştükten sonra, şirketin yalnızca iş güvenliği belgelerinin dijital olması halinde ekipleriyle çalışacağı ortaya çıktı; bu, gelişmiş ülkelerde sözleşmelerde giderek yaygınlaşan ince bir nokta.
Doldurulabilir PDF'leri bir araya getirdikten sonra, ekip şantiyeye intikal edebildi. Ancak Russell ve Clyde Companies iş güvenliği ekibi, karlılıkları zarar görmeden önce dijital bir iş güvenliği sistemine geçmeye başlamanın zamanının geldiğini anlamıştı. Projeler için rekabet edebilmeleri, büyük projelerde dijital iş güvenliği beklentilerine ayak uydurabilmelerine bağlıydı.
2 yıl boyunca Clyde Companies 11 farklı iş güvenliği yönetimi yazılımını inceledi ve bunları değerlendirmek için bir matris oluşturdu. Bu platformlardan 3 tanesini sahada işçilerle test etmeye karar verdiler. Nihayetinde mobil uyumluluk, çevrimdışı yetenekler, özelleştirmeler ve analitik gösterge tabloları kriterlerini değerlendirerek şirketleri için SiteDocs'u devreye alma kararı aldılar. Russell ve diğer iş güvenliği liderleri, platformun kullanıcı dostu olmadığı sürece tüm organizasyonda asla benimsenmeyeceğini de fark etmişlerdi.
Düzenleyici Kurumlarla İletişim Kolaylığı
Clyde Companies, SiteDocs'u kullanmaya başladığından beri veri raporlamasını ve düzenleyici kurumlarla iletişimini optimize etti. Önceden, bir düzenleyici kurum dokümantasyon istediğinde, iş güvenliği ekibinin gerekli formları oluşturmak için dosyaları sıralaması saatler alıyordu. Şimdi ise gerekli belgeleri birkaç dakika içinde hazırlayabiliyorlar.
Clyde'ın 30'dan fazla iş güvenliği uzmanından oluşan ekibi artık verileri yönetmek için daha az, kazaları önlemek ve insanları yaralanmalardan kurtarmak için daha fazla zaman harcayabiliyor.
Geçmiş Verilerin Gözden Geçirilmesi ve Eğilimlerin Belirlenmesi
Clyde Companies, iş güvenliği programındaki eğilimleri geriye dönük olarak değerlendirmek ve geleceğe yönelik iyileştirmeler yapmak amacıyla 10 yıllık geçmiş verileri SiteDocs'a yüklemek için ekstra bir girişimde de bulundu. SiteDocs gösterge panolarının yardımıyla veriler, yaralanmaların en çok hangi saatlerde meydana geldiğini ve en yaygın kaza türlerinin neler olduğunu ortaya çıkardı.
Bu bulgulara dayanarak, bu riskleri %22,5 oranında azaltmak için büyük bir girişim başlatabildiler ve tüm çalışanları için daha güvenli bir çalışma ortamı yarattılar.
Araç Onarım Programlarında Verimliliği ve Çalışma Süresini En Üst Düzeye Çıkarma
SiteDocs uygulamasının Clyde Companies'in iş güvenliği ve verimliliğini en üst düzeye çıkarmasına yardımcı olduğu bir diğer kritik alan da araç onarım programı oldu. SiteDocs'tan önce kamyon sürücüleri araçlarını bakım atölyesine bırakıyor ve onarım ihtiyaçları için kağıt üzerinde bir değerlendirme formu dolduruyorlardı. Ancak, kamyon sürücüleri ve bakım ekibi arasındaki kağıt tabanlı iletişimin gecikmesi, iki ekibin sık sık karşı karşıya gelmesine neden oluyordu; okunaksız el yazısının bir gece ekibine belirsiz talimatlar vermesinden bahsetmeye bile gerek yok.
Clyde Companies sürecin bozuk olduğunu tespit ettikten sonra, kamyon şoförünün iş talebini dijital olarak bakım ekibine gönderebilmesi için SiteDocs içinde bir çözüm oluşturdu. Bakım atölyesinin içine, Clyde otomatik olarak aldıkları çeşitli iş formlarını göstermek için büyük ekranlar astı, böylece onarım önceliklerini gerçek zamanlı olarak güncelleyebildiler.
Russell, bu duyarlı iş akışını geliştiren şirket içindeki yaratıcı kişilere gereken krediyi vermekte gecikmedi. Bununla birlikte, personelinin ayrıntılı tedarik süreçlerinde kullanmaya istekli olduğu en uyarlanabilir dijital iş güvenliği aracını seçmeden bunu gerçekleştirmenin neredeyse imkansız olacağını vurguladı. Kurumsal iş güvenliği Direktörü olarak Russell, SiteDocs'un "güvenliğin geleceği!" olduğuna gerçekten inanıyor.
Commentaires