Ne zaman yeni bir şirkete katılsanız, üçüncü taze bir gözle nelerin aslında mümkün olduğunu görme fırsatınız olur. Chris Colley, Jakes Construction'da (BC'nin Klaassen Şirketler Grubu'nun bir şirketi) İSG programlarını dijital ortama taşımayı önermek gibi cesur bir hamle yaptığında henüz yeniydi. Ve tüm önemli özelliklere sahip iş güvenliği yazılımı olan SiteDocs’u istedi.
Gözetim ve Denetimler Çok Kolay Hale Geldi
Jake's Construction inşaat, asfaltlama ve agrega madenciliğinden tarıma kadar birçok sektörde geniş bir iş yelpazesine sahiptir. Şirket büyümeye ve tüm şirketlerinde daha iyi performans göstermeye devam ettikçe, birden fazla sektörde iş sağlığı ve güvenliği prosedürlerini yönetmek, artan işçi sayısı ve çalışma sahalarının farklı farklı lokasyonları küçük İSG ekibi için giderek artan bir zorluk haline geliyordu.
Şirket kurucuları iş güvenliği programını yıllarca kağıt üzerinde çok iyi yönetmişti ancak başarılı şirketler grubuyla birlikte büyüyebilecek bir İSG çözümü seçmenin zamanı gelmişti.
İSG Direktörü Chris Colley, "Kağıttan dijitale geçiş kolay oldu, ekipler çok az geri adım attı ve kolayca uyum sağladı." diyor. Artık SiteDocs İSG Yönetim Planları, Malzeme Güvenlik Formları, vb. dahil olmak üzere Jake's için gereken tüm iş güvenliği materyallerini kategorilere ayırıyor ve yine SiteDocs aracılığıyla herhangi bir cihazdan çevrimiçi veya çevrimdışı erişimi mümkün kılıyor.
Ekipman Bakımı ile Artan Verimlilik
Jake's Construction ve Klaassen Group of Companies ekiplerinin herhangi bir günde 275 adet ekipmanı çalışır durumda tutması gerekiyor. Tahmin edebileceğiniz gibi böyle büyük bir filonun çalışması ciddi karmaşıklık içerir.
Geçmişte evrak yığınları arasında sıralama yapmak onarımlara öncelik vermeyi manuel bir süreç haline getiriyordu. Artık SiteDocs ile birkaç fare tıklamasıyla hızlı ve kolay bir şekilde bakım sorunları fotoğraflar ve sahadan ekstra ayrıntılarla birlikte önceliğe göre sıralanabilir ve filtrelenebilir hale geldi.
Tasarruf Gözle Görülür Hale Geldi
'Yeni insan' olarak mevcut ve iyi yürütülen güvenlik programında değişiklikler önermek cesur bir hareketti. Bir yıl sonra Chris, çeşitli bölgesel şantiyeler ve ofisler arasında gidip gelirken kazanılan zamanın, evrak işleriyle şantiyeler arasındaki yolda harcanan benzin ve kilometrelerin, yönetimden geri kazanılan zamanın her yıl 100 bin doların üzerinde olduğunu tahmin ediyor.
BC Klaassen Şirketler Grubu büyümeye ve çevresindeki bölge ve insanlar üzerinde olumlu bir etki yaratmaya devam ederken SiteDocs'u kullanmaya başladığından beri Jake's Construction İSG ekibi, tüm şantiyelerde İSG’yi yönetme konusunda kendine daha çok güveniyor.
Σχόλια