Neden SiteDocs?
İş Güvenliğinin Daha Etkili İzlenmesi
"Sahada olan şey artık sahada kalmıyor."
SiteDocs, belgelerin doldurulup doldurulmadığını gerçek zamanlı olarak izlemenize ve sahada meydana gelen tehlikelere, olaylara veya disipline tabi davranışlara hızla yanıt vermenize olanak tanır. Bu tür izleme, ilk amirlere veya taşeronlarınıza yeni bir tür hesap verebilirlik getirir ve şirket genelinde daha yüksek bir iş güvenliği standardı sağlamanıza olanak tanır.
Gelişmiş İş Güvenliği Kültürü
"Şirketimizde bir değişiklik oldu ve iş güvenliği nihayet yeniden 'havalı' hale geldi."
SiteDocs'u şirketinizde devreye almak, çalışanlarınıza iş güvenliğinin birinci öncelik olduğunu göstermenin harika bir yoludur. İş güvenliği artık dağınık bir gizem olmak zorunda değil. Artık tüm İSG programı parmaklarının ucundayken, tüm çalışanlarınızın emniyet programını benimsemesi her zamankinden daha kolay - gerçekten mazeretleri kalmıyor.
Daha İyi Durum Tespiti
"Fotoğraflar ve zaman damgası kesin olarak gerekli özeni gösteriyor."
Her imzanın yanında çalışanın adı net bir şekilde belirtilir ve otomatik olarak zaman damgası basılır, bu da imzanın eski tarihli olmadığını kanıtlar. Düzeltici bir aksiyonun gerçekleştirildiğini kanıtlamak, bir yaralanmayı belgelemek ve daha fazlası için fotoğraflar da ekleyebilirsiniz. Kağıt üzerinde kelimelerle durumu açıklamaya çalışmak bir şey, bir fotoğrafla kanıtlamak ise tamamen başka bir şeydir.
Elektronik Formların Avantajlarından Yararlanın
“E-postamızın olmadığı ve kağıt kalemle mektup yazmak zorunda kaldığımız zamanları hatırlıyor musunuz? Çok yakında aynı şeyi iş güvenliği konusunda da söyleyeceğimi umuyorum.”
Doldurulması Kolay Formlar
Uygulamadaki formları doldurmayı ve sahada kullanmayı öğrenmek kolaydır. Parmağınızın ucuyla kutuları işaretleyin, fotoğraf ekleyin ve belgeleri imzalayın! Ayrıca, yazacak yerinizin bitmesinden endişe etmeden yorum yazabilirsiniz.
Merkez Ofiste Anında Hizmetinizde
Bir form mobil cihazda doldurulup imzalandıktan sonra otomatik olarak zaman damgası atılır, hesabınıza kaydedilir ve Merkez Ofise ulaşır. Sahada saklamanız, Merkez Ofise götürmeniz veya dosyalamak için zaman harcamanız gerekmez. Ayrıca hasar gören, kaybolan veya unutulan formlarla tekrar uğraşmak zorunda kalmazsınız.
Daima En Güncel Sürüme Sahip Olun
Kağıt kullanmak söz konusu olduğunda, bir form oluşturmak veya güncellemek bir kabus olabilir. Yüzlerce fotokopi çekilerek kağıt israfı yaratmakla kalınmaz, aynı zamanda sahadaki birisinin yanlışlıkla bir formun eski bir sürümünü kullanması kaçınılmazdır. SiteDocs ile formları ve belgeleri çevrimiçi olarak güncelleyebilirsiniz ve farenizin bir tıklamasıyla tüm sahalar otomatik olarak en son sürümü alır.
Sahadayken İSG Dokümanlarınıza Erişmek
"Klasörü bulmayla, sayfaları çevirmeyle zaman kaybetmeyin - hızlı bir arama yapın ve belgenize ulaşın!"
Mobil cihazlar için SiteDocs, tüm İSG belgelerinize kolayca erişmenizi sağlar. Artık İş Güvenliği El Kitabınız, Toolbox Görüşmeleri, Güvenli Çalışma Uygulamaları, Güvenli İş Prosedürleri, MSDS dokümanları ve daha fazlası sadece bir dokunuş uzağınızda. İskele üzerinde Güvenli Çalışma Talimatını bulmak ister misiniz? Sorun yok! Arama çubuğuna 'iskele' yazmanız yeterlidir. Anında karşınıza gelir.
Çalışanlara Ait Akıllı Sertifikalar
"Çalışanların tüm sertifikalarını görebilir, hatta hangilerinin yakında sona ereceğini kontrol edebilirim."
SiteDocs, her bir çalışanın bireysel sertifikalarını izlemenin yanı sıra şirketinizde hangi sertifikaların yenilenmesi gerektiğini size hatırlatır.
Tüm Formlarınız Otomatik Olarak Dosyalanır
"Size şunu söyleyebilirim: Klasörlerin durduğu dolabımı özlemiyorum!"
Çalışanlarınızın doldurduğu formları görmek için herhangi bir bilgisayarın web tarayıcısından giriş yapabilirsiniz. Formlar otomatik olarak projeye göre gruplandırılır ve tarih veya form türüne göre sıralanır. Ayrıca çalışan profillerini açabilir ve herhangi bir çalışanın imzaladığı her formu görüntüleyebilirsiniz.
"13 dakikalık eğitim videosunu izledikten sonra denetçilerimiz SiteDocs'u tesiste kullanmaya hazırdı."
Mobil cihazlar için SiteDocs'u öğrenmek için ayrıntılı bir eğitim programı veya işten izin alınması gerekmez. Anlaşılması ve kullanılması kolay uygulamamız, adım adım ayrıntılı öğretici yayınımızla birleştiğinde, onu tesisinizde hiç vakit kaybetmeden kullanabilirsiniz.
15 Dakikadan Az Bir Sürede Uygulamayı Öğrenin
İnternet Olmadan Kullanın
"Bazı uzak sahalarımızda cep telefonu çekmiyor, bu nedenle çevrimdışı mod çok büyük bir cankurtaran oldu."
Web tabanlı uygulamaların aksine, hücresel kapsama alanınız zayıfsa veya bağlantının olmadığı bir alanda çalışıyorsanız, SiteDocs'u kesintisiz olarak kullanmaya devam edebilirsiniz. Kapsama alanına tekrar girdiğinizde, SiteDocs formlarınızı otomatik olarak eşitler.
Formları Başka Bir Şirketle Otomatik Olarak Paylaşın
"Ana müteahhit ile otomatik form paylaşımını devreye aldık. Hem bizi daha verimli kıldı hem de ana müteahhiti mutlu etti!"
Faturanızla birlikte ilgili tüm belgeleri sağlayamazsanız çoğu şirket ödemeyi geciktirir. SiteDocs bu işlemi tamamen otomatik hale getirir. Her proje için formları paylaşacağınız bir şirket seçebilir ve ardından otomatik olarak paylaşmak istediğiniz belirli formları belirleyebilirsiniz. Örneğin; Tüm Toolbox Görüşmelerinizi Ana Yüklenicinize otomatik olarak gönderebilir veya tüm Sıcak İş Emirlerinizi yangın güvenliği birimine iletebilirsiniz.
