Kurulum & Başlama
Tesiste İş Güvenliğinin Sağlanması
Formları Doldurun
Öğrenmesi kolay, kullanımı kolay
-
Teknoloji meraklısı olmanıza gerek yok
Basit ve sezgisel olarak öğrenilebilen mobil uygulama, formları doldurmayı kolay ve verimli hale getirir
-
Formları doldurmaya istediğiniz zaman başlayın ve durdurun
Üzerinde çalışılan formlar, çalışanların bir taslağı otomatik olarak kaydetmesine ve daha sonra tamamlamasına olanak tanır
İşaretleme & Takip
Öğeleri takip için işaretleyin
-
Düzeltici aksiyonlar ve daha fazlası
Düzeltici aksiyonları izleyin ve ek takip türlerini özelleştirmek için form oluşturucuyu kullanın
-
Herhangi bir form öğesini işaretleyin
Form öğelerinizden herhangi birini takip için işaretleyin ve çalışanlar doğrudan cihazlarında otomatik olarak haberdar olsunlar
-
Bir son tarih ve sorumlu atayın
Bir sorumlu ve son tarih atayarak işaretlilerin takip edildiğinden emin olun
Fotoğraflar Ekleyin
Durum tespitinizi fotoğraflarla geliştirin
-
Bir çırpıda 1.000 kelimelik şey söyleyin
Başarısız denetimleri, olayları, yaralanmaları veya ekipman aşınmasını ve yıpranmasını belgelemek için fotoğrafları kullanın
-
Ek açıklamalar ekleyin
Fotoğraflarda sizi endişelendiren alanlara dikkat çekmek için o alanları daire içine alın veya oklar çizin
-
Her fotoğrafa yorum yapın
Formunuza eklediğiniz herhangi bir fotoğrafa ek yorum da ekleyin
Dijital İmzalar
Çalışanların imzalarını alın
-
Otomatik tarih ve saat damgası
Formların bir çalışan tarafından ne zaman imzalandığını tam olarak bilin
-
Her imzanın GPS konumunu görün
Çalışanın formları işin yapıldığı yerde imzaladığından emin olun
Sertifikalar
Sertifikalarınızı ve eğitimlerinizi takip edin
-
Tüm sertifikalar cebinizde
Çalışanların tüm sertifikaları ve sertifika ayrıntıları mobil uygulamada saklanır
-
Sertifikaların süresinin ne zaman dolduğunu bilin
Çalışan sertifikalarının güncel olup olmadığını veya sürelerinin dolmak üzere olduğunu kolayca kontrol edin
-
Sertifika ekleyin
Çalışanlar ve taşeronlar güncel kalmak için sertifika ayrıntılarını ve sertifikanın görüntülerini ekleyebilir
Çevrimdışı Mod
İnternet bağlantısı mı yok? Sorun yok
-
Çevrimdışı olarak oturum açın, daha sonra yüklensin
Formlar cihazınıza kaydedilecek ve tekrar çevrimiçi olduğunuzda otomatik olarak yüklenecektir.
-
Belgelere çevrimdışı erişin
İnternet bağlantısı olmasa bile imzalı formlara ve iş güvenliği belgelerine erişmeye devam edin
Formlar Oluşturun
Formlarınızdan herhangi birini kolayca oluşturun
-
16 farklı form öğesi türünden birini seçin
Mevcut formlarınızı yeniden oluşturmak ve geliştirmek için çok çeşitli girdi alanları kullanın
-
Tekrarlanabilir ve katlanabilir bölümler
Kullanıcıların tek bir dokunuşla bir dizi soruyu tekrarlamasına veya gerekli olmayan bölümleri daraltmasına izin verin
-
Özel formlar
İstediğiniz formları özel olarak belirtin, böylece imzalı kopyalar yalnızca yöneticiler tarafından görüntülensin
PDF Dokümanlarınızı Yükleyin
Artık dosyalar, klasörler yok
-
Tüm iş güvenliği belgeleriniz cebinizde
Çalışanların İş Güvenliği El Kitabı, SDS ve Emniyetli Çalışma Uygulamaları gibi İSG dokümantasyonunuza anında erişmesini sağlayın
-
Anında Dağıtım
Baskı, fotokopi ve bölümlere teslim etmeye gerek yok. Belgelerinizi yüklediğiniz anda otomatik olarak her çalışanın cihazına gönderilir
-
Toplu Yükleme
Bir seferde istediğiniz kadar PDF dosyası yükleyerek zamandan tasarruf edin
Lokasyonları Ekleyin
Lokasyonlarla düzenli kalın
-
Formlar otomatik olarak dosyalanır ve lokasyona göre saklanır
Bir lokasyonda imzalanmış tüm formları görüntüleyin ve arayın
-
Çalışanları belirli lokasyonlara atayın
Hesabınızdaki belirli lokasyonlara atanan çalışanları yönetin
-
Lokasyonlara göre otomatik paylaşım
Tüm formları bir lokasyondan diğer şirketlerle otomatik olarak paylaşın
İşçileri Ekleyin
Tüm işçilerinizi yönetin ve izleyin
-
Özel işçi profilleri
Bilgileri ve imza geçmişleri ile her işçi için bir profil oluşturun
-
İşçi sertifikalarını takip edin
Çalışanlara bireysel sertifikalar ekleyin ve son geçerlilik tarihlerini kolayca takip edin
-
Mobil erişim izni verin
Özelleştirilebilir izin ayarlarıyla bireysel işçilere SiteDocs mobil uygulamasına erişim verin
Gerçek Zamanlı İzleme ile İş Güvenliği Performansında İyileşme Sağlayın
İş Güvenliği Gelen Kutusu
Formları tıpkı e-postalar gibi takip edin
-
Okunmuş ve okunmamış formlar
Okunmamış formları kolayca görün, böylece gerekirse gözden geçirebilir ve onaylayabilirsiniz
-
Formları tarayın ve tıklayın
İş güvenlik formlarınızı verimli bir şekilde gözden geçirmek için ok tuşlarıyla ilerleyin
-
Çalışan imzalarını bir bakışta görün
Formu imzalayan çalışanları hızlı bir şekilde görüntülemek için tıklayın
İmzalanmış Dokümanlar Raporu
İş Güvenliğini anlık olarak izleyin
-
Güncel kalın
Her bölümde imzalanan her formu gerçek zamanlı olarak görün
-
Hesap verebilirliği iyileştirin
Hangi çalışanların gerekli belgeleri doldurduğunu veya doldurmadığını bilin
-
Kritik formları takip edin
Ramak Kala veya Kaza Raporu gibi hemen ilgilenmenizi gerektiren kritik formları hızla görün
Entegrasyon & Paylaşım
Formların Otomatik Paylaşılması
Formlarınızı kolayca gönderin ve paylaşın
-
E-posta ile otomatik paylaşım
Belirli bir lokasyonda tamamlandığında otomatik olarak e-postayla gönderilecek formlar için kurallar belirleyin
-
Başka bir hesapla otomatik paylaşım
Ana yüklenici veya formen gibi başka bir SiteDocs kullanıcısı tarafından incelenmek üzere imzalı formlar gönderin
Genel API
Yardımcı iş akışları oluşturun
-
Belirli komutları yürütün
İş güvenliği faaliyetlerinizi özelleştirmek için işlevler oluşturun, okuyun, güncelleyin ve silin
-
Yazılımınızı SiteDocs'a bağlayın
Geliştiricilerinize, Public API'mizi kullanarak yazılımınızı SiteDocs'a bağlamaları için araçlar sağlayın
Uygulama Entegrasyonları
Binlerce uygulamayla bağlantı kurun
-
Zapier entegrasyonu
Her yeni imzada, tamamlanmış formda ve süresi dolmuş sertifikalarda otomasyonları tetikleyin
-
Dropbox entegrasyonu
İmzalı formlarınızın her birinin bir PDF kopyasının doğrudan Dropbox hesabınızda saklanmasını sağlayın